Ostatnie lata nie były łatwe dla branży eventowej. Pandemia wirusa COVID-19, wzrost inflacji oraz zmiany gospodarcze wymusiły na organizatorach imprez wiele trwałych zmian. Dziś, nauczone doświadczeniem i wyciągające wnioski, agencje eventowe stosują nowe metody, doskonalą innowacyjne rozwiązania i stawiają na nowatorskie trendy. Dowiedz się, jakie tendencje w sferze spotkań i wydarzeń będą na topie w 2023 roku.
W artykule poznasz najnowsze trendy w organizacji eventów:
- Przełomowy rok 2022 dla branży eventowej
- Nowy rok, nowe trendy w organizacji imprez
- #1 Budowanie świadomości ekologicznej
- #2 Eventy w formie zero waste
- #3 Transmisje internetowe eventów
- #4 Imprezy nastawione na budowanie relacji
- #5 Szkolenia i konferencje
- #6 Profesjonalne eventy i imprezy firmowe
Przełomowy rok 2022 dla branży eventowej
2022 był rokiem wyzwań związanych z organizacją i realizacją wydarzeń. Świat dopiero co podniósł się z kolan po pandemii, a już czekały go nowe trudności. Tym razem problem stanowiły dynamiczne zmiany gospodarcze i szybko rosnąca inflacja. W konsekwencji wiele dobrze wcześniej prosperujących firm musiało podjąć decyzję o zakończeniu działalności. W nowej rzeczywistości musiała odnaleźć się również branża eventowa, w którą zmiany ostatnich lat uderzyły szczególnie mocno. Zamiast schować głowę pod piasek, agencje postanowiły jednak podjąć rękawicę i sprostać nowym zadaniom. Dzięki temu wcześniejsze trudności i wyzwania stały się trendami, które budują współczesne eventy.
Nowy rok, nowe trendy w organizacji imprez
W nowym roku branża eventowa stawia na niezwykle wartościowe trendy. Wznoszą one organizację wydarzeń na wyższy poziom, ale też stawiają organizatorom imprez nowe wyzwania. Co więc będzie szczególnie istotne w 2023 roku?
#1 Budowanie świadomości ekologicznej
Aspekt świadomości ekologicznej w kontekście organizacji eventów został zaakcentowany już wcześniej, ale w nowym roku ma szczególne znaczenie. Coraz popularniejsze stają się tak zwane “zielone eventy”, których zadaniem jest nie tylko zwrócenie uwagi na problem, ale także wyegzekwowanie konkretnych zachowań i zbudowanie poczucia odpowiedzialności za środowisko. Jak konkretnie przekłada się to na przygotowanie wydarzeń? Chodzi o wyeliminowanie plastiku, ograniczenie papieru, organizowanie imprez plenerowych (w miarę możliwości), wprowadzenie do dekoracji zielonych i roślinnych akcentów. Zadaniem organizatorów będzie edukowanie społeczności, a także konkretne działania, jak na przykład rekompensata śladu węglowego w przypadku podróży lub korzystanie i promowanie rozwiązań niskoemisyjnych.
#2 Eventy w formie zero waste
Pozostając w temacie ekologii, wysoko cenione będą również eventy w formie zero waste. Jest to odpowiedź na rosnącą inflację, okrojone budżety, wzrost kosztów materiałów i ich dostępność. Twórcy wydarzeń będą musieli zmierzyć się ze zmianą podejścia do przygotowywania imprez i postawić na wynajem oraz wypożyczanie sprzętu estradowego oraz wielokrotne używanie materiałów. Trend zero waste tyczy się również cateringów: jedzenie pozostałe z eventów powinno być przekazywane bankom żywności.
#3 Transmisje internetowe eventów
Live streaming wydarzeń jest transmisją video w czasie rzeczywistym i opiera się na działaniu Internetu, social mediów oraz specjalnych aplikacji. Było to rozwiązanie szczególnie cenione podczas pandemii koronawirusa, a teraz ten trend nie wychodzi z mody.
#4 Imprezy nastawione na budowanie relacji
Wydarzenia ostatnich lat znacznie pogorszyły relacje międzyludzkie, dlatego jednym z ważniejszych wyzwań na 2023 rok jest ich poprawa. Branża eventowa stawia więc na budowanie więzi, co oznacza imprezy firmowe, wspólne gale i bankiety, spotkania integracyjne (również te wyjazdowe). Według najnowszych badań dobre relacje między pracownikami firmy mają większy wpływ na jakość pracy, niż nam się dotychczas wydawało.
#5 Szkolenia i konferencje
Niesłabnącą popularnością cieszą się także firmowe konferencje, szkolenia i webinary. Zadaniem organizatorów wydarzeń jest zapewnienie uczestnikom jak najbardziej komfortowego sposobu na przyswojenie nowej wiedzy. Mogą przy tym korzystać z różnych narzędzi, na przykład transmisji live streamingowych lub zdecydować się na wypożyczenie multimediów, jeśli kurs odbywa się stacjonarnie.
#6 Profesjonalne eventy i imprezy firmowe
Współczesna branża eventowa uległa zmianie pod względem organizacji spotkań i postawiła poprzeczkę jeszcze wyżej. Dziś przygotowanie imprezy firmowej jest dużym wyzwaniem. Liczy się profesjonalizm, dbałość o szczegóły, nowatorskie rozwiązania. Event powinien być dopracowany w każdym calu, pełen atrakcji, z wykorzystaniem specjalistycznego sprzętu i obsługi technicznej. Ostatnie lata nauczyły również agencje eventowe, że przykrym obowiązkiem jest ubezpieczenie imprezy. W końcu nikt nie potrafi przewidzieć, co może się wydarzyć.