Eventy organizowane online oraz w formule hybrydowej cieszą się współcześnie niesłabnącą popularnością. Są szczególnym rodzajem uczestnictwa w wydarzeniu. Ich przygotowanie i przeprowadzenie wymaga jednak doświadczenia i specjalistycznej wiedzy technicznej. Kluczem do sukcesu jest również zaangażowanie społeczności w event, przyciągnięcie ich uwagi i skupienia. Doskonałym środkiem do tego są konkursy online. Podpowiadamy, jak je dobrze zorganizować oraz wyjaśniamy, na co zwrócić uwagę, przeprowadzając live streaming z eventu.
W artykule przeczytasz:
- Czym jest event online?
- Dlaczego warto zorganizować konkurs podczas eventu?
- Jak w inny sposób zaangażować uczestników w event?
- O czym pamiętać, organizując konkurs online?
- Na co zwracać uwagę podczas streamingu eventu?
- Jak przeprowadzić dobry streaming z wydarzenia?
Czym jest event online?
Eventy online są wydarzeniami, które mają miejsce w rzeczywistości wirtualnej. Do ich organizacji wykorzystywane są nowe technologie, w tym innowacyjne multimedia, sprzęt komputerowy oraz specjalne platformy streamingowe, które umożliwiają oglądanie transmisji na żywo. Ogromną zaletą happeningów online jest ich dostępność – nie trzeba być na miejscu fizycznie, a jedynie mieć dostęp do internetu z dowolnej lokalizacji na świecie. Dzięki temu event ma szersze grono odbiorców i może w nim brać udział większa liczba osób, co przekłada się na większy rozgłos i prestiż wydarzenia.
Dlaczego warto zorganizować konkurs podczas eventu?
Aby event – zarówno ten w formie stacjonarnej, jak i online – mógł odnieść sukces, niezbędne jest do tego zaangażowanie i zaciekawienie uczestników. Doskonałym sposobem na zdobycie ich uwagi jest zorganizowanie konkursu podczas danego wydarzenia. Może mieć on różną formę i charakter – na przykład gry i zabawy, pula pytań z odpowiedziami do udzielenia, spostrzegawczość, refleks. Kreatywne i niebanalne podejście do tematu z pewnością zachęci odbiorców do aktywnego działania.
Jak w inny sposób zaangażować uczestników w event?
Innymi sposobami, aby zaangażować uczestników w event, są między innymi:
- odpowiedni sposób przekazu (nagłośnienie, oświetlenie, multimedia);
- atrakcyjny content;
- doświadczony konferansjer i prelegenci;
- dobrej jakości transmisja: wyraźny obraz i dźwięk, brak szumów i zakłóceń;
- personalne podejście do widzów, bezpośrednie zwroty do publiczności;
- otwarcie chatu lub platformy komunikacyjnej dla użytkowników online, gdzie będą mogli wchodzić w interakcje i wymieniać się spostrzeżeniami.
O czym pamiętać, organizując konkurs online?
Konkursy są doskonałym sposobem na zaangażowanie publiczności w event. Muszą być jednak przemyślane i dobrze przygotowane. Organizując konkurs online, warto pamiętać o kilku kwestiach. Są to między innymi:
- dostosowanie tematu do danego eventu;
- właściwie wyważony stopień trudności konkursu (aby był rywalizacją, ale z jak największą ilością osób mogącą wziąć w niej udział);
- jasne, klarowne i przystępne zasady;
- atrakcyjna forma;
- właściwa promocja wydarzenia i rozpowszechnienie konkursu;
- szybkie ogłoszenie zwycięzcy;
- obecność choćby skromnych nagród i upominków.
Na co zwracać uwagę podczas streamingu eventu?
Streaming imprez i eventów to doskonały sposób na dotarcie do większego grona odbiorców. Daje to możliwość uczestnictwa w wydarzeniu osobom, które nie mogą być bezpośrednio na miejscu happeningu. Jak jednak przeprowadzić dobry streaming z eventu? Należy przede wszystkim:
- wynająć profesjonalny sprzęt;
- zadbać o odpowiednią obsługę techniczną;
- postarać się o jak najlepszą jakość transmisji (strona, która się nie zacina pomimo przeciążeń, brak zakłóceń, czysty dźwięk, ostry i wyraźny obraz);
- zadbać o wcześniejszą promocję eventu, aby mogło wziąć w nim udział jak najwięcej osób (co przyczyni się również do rozpowszechnienia marki na rynku).
Jak przeprowadzić dobry streaming z wydarzenia?
Do wyemitowania transmisji z eventu na żywo potrzebna będzie specjalna platforma, do której link lub uprawnienia otrzymają wszyscy zainteresowani. Bardzo ważną kwestią jest odpowiednie zaplanowanie streamingu, aby faktycznie spotkał się on z zainteresowaniem publiczności. Dużą rolę odgrywają działania promocyjne wydarzenia (zaczęte odpowiednio wcześnie), które rozpowszechnią informacje o nadchodzącym evencie. Streaming musi być również odpowiednio dopasowany do charakteru imprezy. Należy zdecydować, czy transmisja będzie obejmowała cały happening, czy tylko określoną jego część. To szczególnie ważne podczas długich wydarzeń lub takich, w trakcie których pojawia się dużo przerw i przestojów. Realizacje transmisji online można przeprowadzać z bardzo różnych wydarzeń, na przykład:
- streaming różnych imprez i eventów;
- streaming konferencji;
- streaming wydarzeń sportowych;
- streaming koncertów, wydarzeń muzycznych i artystycznych;
- streaming kursów i webinarów.
Przeczytaj również: