Organizacja imprez firmowych ma duże znaczenie zarówno dla pracowników, jak i działań employer brandingu oraz samej marki. Współczesne eventy, niezależnie od tego, czy są to konferencje, szkolenia, webinary, jubileusze firmowe, koncerty, festyny, bankiety czy targi, opierają się bardzo mocno na wykorzystywaniu nowoczesnych technologii. Bardzo popularne są transmisje online z wydarzeń, wykorzystanie multimediów czy obecność dodatkowych atrakcji, mających wywołać zachwyt wśród gości. Jak technologia wpływa na zaangażowanie uczestników podczas eventów firmowych? Wyjaśniamy i podpowiadamy, jak stworzyć wydarzenie atrakcyjne dla publiczności!
W artykule przeczytasz:
- Czym są eventy firmowe?
- Jakie eventy firmowe warto organizować?
- Jakie technologie są wykorzystywane w eventach firmowych?
- #1 Profesjonalne nagłośnienie i oświetlenie
- #2 Multimedia
- #3 Streaming imprez i eventów
- #4 Wydarzenia hybrydowe
- Jak zaangażować uczestników w event firmowy?
Czym są eventy firmowe?
Eventy firmowe to wydarzenia, które organizowane są dla pracowników, partnerów biznesowych oraz kontrahentów danego przedsiębiorstwa. Służą zacieśnieniu relacji wewnątrz firmy oraz podtrzymaniu współprac i wyróżnieniu kontrahentów. Są także doskonałą okazją do świętowania ważnych wydarzeń, takich jak znaczące sukcesy czy jubileusze firmowe. Do organizacji tego typu eventów przykłada się współcześnie bardzo dużą wagę, ponieważ działania te budują pozytywny wizerunek firmy na rynku.
Jakie eventy firmowe warto organizować?
Do najczęściej organizowanych imprez firmowych należą między innymi:
- konferencje – o charakterze edukacyjnym oraz analitycznym;
- szkolenia, warsztaty, webinary – w celu zdobycia wiedzy i nowych umiejętności;
- jubileusze firmowe – dla uczczenia ważnych wydarzeń;
- koncerty, festiwale, wydarzenia muzyczne – doskonały sposób na zbudowanie pozytywnego wizerunku marki oraz integrację zespołu;
- gale i bankiety – o eleganckim, profesjonalnym wyrazie;
- targi – w celu promocji firmy i zaprezentowaniu jej zalet, a także dotarcia do nowego grona odbiorców i rozmowy z klientami;
- imprezy integracyjne – aby zadbać o relacje między członkami zespołu.
Jakie technologie są wykorzystywane w eventach firmowych?
Aby event firmowy okazał się sukcesem, potrzebny jest aktywny udział uczestników. Najlepszym sposobem na zaangażowanie pracowników w wydarzenie jest wykorzystanie do tego nowoczesnej technologii. Jak to zrobić?
#1 Profesjonalne nagłośnienie i oświetlenie
Podstawą udanego wydarzenia jest odpowiednie miejsce, a także przygotowanie wybranej przestrzeni, w tym profesjonalne nagłośnienie i oświetlenie. Za pomocą specjalistycznych urządzeń, które wykorzystują w działaniu nowe technologie, można dokonać prawdziwych cudów. Dźwięk i obraz bardzo mocno oddziałują na zmysły – bez nich żaden event nie może się udać. Oprócz samego wynajmu sprzętu bardzo ważny jest jego właściwy montaż, obsługa techniczna oraz demontaż po udanym evencie.
#2 Multimedia
Na współczesnych imprezach firmowych bardzo często korzysta się z różnego rodzaju multimediów. Projektory, ekrany LED i telebimy służą wygodnemu prezentowaniu treści oraz są niezastąpione na wszelkich eventach edukacyjnych, na przykład konferencjach czy wykładach. Ekrany diodowe i inne wyświetlacze sprawdzą się między innymi podczas targów, a także w przypadku większych powierzchni i większej ilości uczestników.
#3 Streaming imprez i eventów
Dzięki transmisjom online z prowadzonych wydarzeń można dotrzeć do jeszcze większego grona odbiorców. Wykorzystuje się do tego nowe technologie, dzięki którym ludzie na całym świecie (o ile tylko mają dostęp do internetu), na specjalnie przygotowanych platformach, mogą brać udział w wydarzeniu. Video eventy na żywo mogą obejmować:
- streaming imprez i eventów;
- streaming konferencji;
- streaming wydarzeń sportowych;
- streaming koncertów i wydarzeń muzycznych oraz artystycznych;
- streaming kursów, szkoleń i webinarów.
#4 Wydarzenia hybrydowe
Żyjemy obecnie w erze eventów hybrydowych. Ich popularność wzrosła po pandemii i szybko okazało się, że taka forma organizacji wydarzeń, również firmowych, ma wiele korzyści. Przede wszystkim pozwala na dotarcie do szerszego grona odbiorców i zapewnia lepszą promocję firmy. Jest też wychodzeniem naprzeciw potrzebom pracowników i dostosowaniem się do ich preferencji (wybór uczestnictwa online lub offline). Dodatkowo dzięki temu marka jawi się jako postępowa, nowoczesna i rozwijająca się.
Jak zaangażować uczestników w event firmowy?
Aby zaangażować uczestników w event firmowy, zadbaj przede wszystkim o:
- odpowiedni content i atrakcyjną formę przekazu (doświadczony konferansjer);
- przemyślany termin;
- dostępność (łatwy dojazd do miejsca docelowego lub transmisja online z eventu);
- wysoką jakość produkcji i profesjonalny dobór sprzętu;
- dodatkowe atrakcje dla uczestników (zarówno online, jak i offline).
Przeczytaj również: