Konferencja to szczególny rodzaj eventu. Zwykle ma charakter edukacyjny lub informacyjny i może zostać zorganizowana zarówno dla kilku osób w celu omówienia danej kwestii, jak również na szczeblu międzynarodowym. Przygotowanie takiego wydarzenia to niełatwe przedsięwzięcie. Wymaga doskonałej logistyki, podjęcia odpowiednich działań promocyjnych, a także zorganizowania profesjonalnego sprzętu do wyświetlania prezentowanych treści. Do tego zadania znakomicie nadają się specjalistyczne ekrany LED lub projektory. Które rozwiązanie sprawdzi się lepiej na konferencji? Podpowiadamy!
W artykule przeczytasz:
- Dlaczego ekrany LED lub projektory są potrzebne na konferencji?
- Na co zwrócić uwagę, wybierając urządzenie na konferencję?
- Projektor czy ekran LED – co sprawdzi się lepiej na konferencji?
- Jakie zalety ma wykorzystanie ekranu LED na konferencji?
- Na jakie parametry techniczne zwracać uwagę?
Dlaczego ekrany LED lub projektory są potrzebne na konferencji?
Wyświetlanie przygotowanych treści to niezbędny element różnego typu konferencji. Wydarzenia te zwykle mają charakter naukowy, edukacyjny lub informacyjny. Prelegenci korzystają z multimediów w celu prezentowania tematu za pomocą slajdów, wykresów, animacji czy danych statystycznych. Wykorzystuje się do tego nowe technologie, przede wszystkim ekrany ledowe i projektory. Pozwalają one dotrzeć do większej liczby osób zebranych na evencie i są wygodnym sposobem prezentowania różnych treści.
Na co zwrócić uwagę, wybierając urządzenie na konferencję?
Wynajem sprzętu na konferencję powinien być odpowiednio przemyślany. Wybierając urządzenie, warto wziąć pod uwagę trzy podstawowe kwestie.
- Wielkość pomieszczenia. Duża przestrzeń (na przykład przestronna aula, wielka sala konferencyjna czy plener) wymaga odpowiednio dostosowanych do tego rozwiązań. Jeden mały ekran LED na evencie w ogromnym lokalu zupełnie się nie sprawdzi, ponieważ publiczność z ostatnich rzędów nie będzie w stanie dostrzec prezentowanych na nim treści.
- Ilość uczestników. Wiąże się z tym również planowana liczba osób, które mają wziąć udział w wydarzeniu, a także ich rozmieszczenie w lokalu. Jeśli decydujemy się na prezentowanie treści podczas konferencji, musi być ona dobrze widoczna dla każdego z widzów, niezależnie od miejsca, w którym się znajduje.
- Rodzaj i charakter wydarzenia. Urządzenia do wyświetlania treści muszą być też dostosowane do konkretnego eventu. O ile na konferencjach dobrze sprawdzą się projektory czy ekrany LED, o tyle na koncerty lepiej wybrać telebimy.
Projektor czy ekran LED – co sprawdzi się lepiej na konferencji?
Zarówno projektory, jak i ekrany ledowe, to urządzenia bardzo często wykorzystywane na konferencjach. Projektor jest nieco bardziej wymagający w montażu, ponieważ trzeba znaleźć na niego odpowiednie miejsce i przestrzeń do wyświetlania treści (fragment ściany lub specjalną tablicę). Zakłócenia spowodowane na przykład przechodzeniem przed urządzeniem i zasłanianiem prezentacji mogą wywołać frustrację wśród publiczności. Ten problem rozwiązują ekrany LED, które potrzebują jedynie instalacji w odpowiednim miejscu.
Jakie zalety ma wykorzystanie ekranu LED na konferencji?
Ekrany ledowe to świetne rozwiązanie na konferencje. Korzyści, jakie płyną z wynajmu tego typu urządzeń na przygotowywany event to między innymi:
- dopasowanie do potrzeb – profesjonalne firmy eventowe mogą wypożyczyć sprzęt określonej wielkości i o wybranych parametrach, który zapewni dobrą widoczność dla publiczności z każdego miejsca sali konferencyjnej;
- atrakcyjność wizualna – ekrany LED prezentują się bardzo elegancko;
- świetna jakość obrazu, wyraziste kolory przyciągające uwagę widzów;
- możliwość rozszerzenia zasięgu – na przykład wykorzystanie ekranu ledowego do transmisji na żywo i live streamingu konferencji dla użytkowników online (a co za tym idzie, możliwość organizacji eventu hybrydowego);
- interaktywność – dzięki tego typu urządzeniu możliwe jest tworzenie interaktywnych, atrakcyjnych prezentacji, które zaangażują uczestników konferencji.
Na jakie parametry techniczne zwracać uwagę?
Warto pamiętać, że korzystanie z ekranu ledowego lub projektora wymaga dobrej znajomości działania tych urządzeń. Aby zapewnić płynność przebiegu eventu i uniknąć nieprzyjemnych sytuacji, doskonałym rozwiązaniem jest skorzystanie z pomocy profesjonalnej obsługi technicznej. Fachowcy pomogą wybrać odpowiedni sprzęt, a także zajmą się jego montażem i późniejszym demontażem. Na jakie parametry techniczne należy zwracać uwagę, poszukując idealnego urządzenia? Ważne będą:
- wielkość wyświetlacza (dostosowana do rodzaju i charakteru konferencji);
- rozdzielczość obrazu;
- jasność i kontrast obrazu, wyrazistość kolorów;
- kompatybilność z innymi sprzętami (na przykład nagłośnieniem).
Przeczytaj również: