Organizacja konferencji

Konferencja to wydarzenie, podczas którego powinniśmy skupić się na zdobywaniu nowych umiejętności i poszerzaniu wiedzy. Organizację eventu lepiej powierzyć doświadczonym profesjonalistom. Twój Event zadba o każdy szczegół – od dostarczenia materiałów, przez obsługę techniczną konferencji, po zapewnienie maksymalnego komfortu gościom.

Obsługa i organizacja konferencji – czym zajmie się nasza firma?

Naszej agencji eventowej można powierzyć całościową organizację konferencji lub jedynie obsługę wydarzenia w wybranym aspekcie (np. technicznym). Do każdego zadania podejdziemy z entuzjazmem i zaangażowaniem. Zadbamy o:

• materiały konferencyjne,
• pełną obsługę eventu,
• nagłośnienie,
• oświetlenie,
• multimedia,
• aparaturę dodatkową (możesz od nas wynająć sprzęt potrzebny np. do tłumaczeń).

Materiały konferencyjne

Czuwamy nie tylko nad dostarczeniem gościom materiałów konferencyjnych. Dbamy o to, by były one jak najwyższej jakości oraz stylistyką wpisywały się w charakter wydarzenia. Wykonamy autorskie projekty zaproszeń, wyszukamy oryginalne gadżety, zadbamy o layout strony internetowej eventu.

Pełna obsługa konferencji

Pracownicy agencji Twój Event posiadają doświadczenie i sieć przydatnych kontaktów. Zapewnią gościom komfortowy nocleg i transport, zadbają o odpowiedniego konferansjera. Nasza firma eventowa gwarantuje, że nad obsługą konferencji czuwać będą nie tylko hostessy, ale także opiekunowie i managerzy.

Nagłośnienie i oświetlenie

Oprawa muzyczna i wizualna to aspekty, które decydują o odbiorze zorganizowanego wydarzenia. Nasza agencja eventowa dysponuje własnym sprzętem nagłośnieniowym i oświetleniowym, co umożliwia realizację pomysłów Klientów w możliwie jak najniższych cenach.

Multimedia

Obsługa techniczna konferencji to aspekt, który zazwyczaj przysparza najwięcej stresu organizatorom. Zapewniamy następujące multimedia oraz pomoc w zakresie ich przygotowania i użycia:

• ekrany bezszwowe,
• telewizory,
• multimedialne standy,
• projektory,
• ekrany diodowe,
• ekrany LED.

Wynajem dodatkowego sprzętu

Zorganizujemy konferencję o zasięgu nie tylko lokalnym czy ogólnopolskim, ale także międzynarodowym. Zapewnimy aparaturę do tłumaczenia symultanicznego i profesjonalnych tłumaczy.

Ile kosztuje organizacja konferencji?

Koszty organizacji konferencji mogą być bardzo zróżnicowane. Zależą przede wszystkim od wielkości wydarzenia, zakresu usług, które chcemy zlecić, ilości i poziomu kompetencji obsługi czy rodzaju wynajmowanego sprzętu. Aby oszacować koszt obsługi i oprawy eventu skontaktuj się z naszymi pracownikami – służą pomocą w wycenie, a także doradztwem w zakresie optymalnych w danej sytuacji rozwiązań.

Zorganizowane konferencje – czym możemy się pochwalić

Możemy pochwalić się organizacją eventów naukowych i branżowych w najbardziej reprezentatywnych obiektach w Krakowie. W 2014 r. przygotowaliśmy konferencję dla stowarzyszenia Metropolia Krakowska w Centrum Kongresowym ICE. Kolejnym naszym sukcesem jest organizacja Euroevent Summit 2016 – wydarzenia gromadzącego wiodących producentów branż klimatyzacyjnej, wentylacyjnej oraz chłodniczej z całego świata.

Dlaczego warto powierzyć nam obsługę konferencji?

Lubimy różnorodność i wyzwania. Możesz zlecić nam organizację konferencji naukowej, biznesowej, branżowej czy skierowanej do konkretnej grupy – nauczycieli, rolników, kobiet, mówców, przedsiębiorców, programistów.

Z chęcią zorganizujemy również eventy towarzyszące konferencjom – targi, gale, jubileusze firmowe, konferencje hybrydowe, bankiety inaugurujące lub wieńczące kongresy czy seminaria. Oferujemy usługi na terenie Krakowa, Katowic i innych większych czy mniejszych miejscowości w całej Polsce. Skontaktuj się z nami, a pomożemy Ci zorganizować konferencję idealną!

Live streaming konferencji

Pewną nowością w naszej ofercie jest kompleksowa realizacja transmisji internetowych konferencji. Jest to doskonałe uzupełnienie każdego wydarzenia. Streaming konferencji pozwala na zwiększenie jej zasięgu, lepszą promocję oraz umożliwia na uczestnictwo w niej osób, które fizycznie nie mogłyby przyjechać. Obok streamingu wydarzeń sportowych, live streamingu koncertów czy streamingu imprez jest to najczęściej wybierana usługa transmisji online.

Galeria realizacji: